县档案局夯实基础档案移交工作抓得实

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年初以来，县档案局认真总结了档案移交的先进经验和做法，细化了档案移交工作流程和档案执法检查指导工作流程，促进了档案行政管理部门与档案单位的沟通，使档案业务工作思路更加清晰，目标更加明确。
从通知备案单位移交内容、移交时间和注意事项到文件录入和保存的整个“文件移交工作流程”过程简洁明了。对于在文件传递过程中发现文件标准化不到位的单位，我局将给出“纸质(电子)文件传递验收意见”，细化每个项目的非标准项目，便于归档单位有针对性的整改。档案应移交给有资质的单位，并出具加盖档案局印章的《档案资料移交书》，双方各单位留存一份存档。同时，我局将《档案执法检查指导工作流程》中执法检查的时间、依据、内容等需要备案单位知晓的事项告知备案单位。在检查过程中，通过“纸质(电子)档案执法检查项目清单”对检查项目进行细化，最后将检查结果以“执法检查反馈意见”的形式反馈给被检查单位(不合格单位采取“执法检查整改意见”)。通过一系列详细的业务流程，进一步夯实了工作基础，提高了工作效率。

(张晓雪何淼)

来源：鞍山新闻